L'équipe de Faune-Aquitaine.org vous propose ce petit guide d'utilisation complémentaire à la Foire Aux Questions et que vous pourrez compléter en consultant les Fiches Techniques disponibles et en suivant la rubrique "Tipnews" des actus. Merci de nous contacter si vous constatez des dysfonctionnements ou si vous êtres confrontés à des difficultés particulières.

Rubriques complémentaires

• La Foire Aux Questions
• Les Fiches Techniques
• Les actus

L’accès public aux données est soumis à plusieurs restrictions :

• la consultation des données brutes impose d’être inscrit et de renseigner soi‐même la base selon des proportions significatives;
• certaines espèces ayant été identifiées comme sensibles, au regard par exemple de leur statut de conservation, aucune donnée brute les concernant n’est publique, que ce soit sous forme de liste ou de cartographie ; seules des restitutions synthétiques sont rendues publiques pour ces espèces; la liste de ces espèces est disponible dans l'onglet "Information > Aide > Espèces à publication limitée" (c'est à dire >> ici <<);
• les données présentées par Faune‐Aquitaine.org y ont été déposées par leurs auteurs dans le but de contribuer au projet décrit ci‐dessus; tout usage dérivé est proscrit sans l’assentiment des auteurs des données; le code d'usage complet est disponible dans l'onglet "Information > Aide > Code d'usage" (c'est à dire >> ici <<).

Les droits de consultation sont résumés dans le tableau téléchargeable >> ici <<

L’inscription sur Faune-Aquitaine.org permet d’avoir accès à d’autres fonctionnalités, dont celle de transmettre ses observations, les consulter en utilisant l'ensemble des outils disponibles (recherches par espèces, par site, par date et sur d'autres critères; restitutions sous forme de listes, cartes, graphiques, etc) et de contribuer aux inventaires et atlas en cours.

Pour s’inscrire, il suffit de cliquer sur « J’aimerais participer » sous le champ « Mot de passe ». Vous accédez alors à un formulaire d’inscription. Ce formulaire vous donne accès au code d'usage qui régit l’utilisation de Faune-Aquitaine.org et de son contenu.

Une fois inscrit, vous recevez par courriel un mot de passe qui vous permettra de pouvoir contribuer à Faune-Aquitaine.org.

Ce formulaire est situé dans la rubrique « Mon compte ». Il permet de paramétrer le site en fonction de vos préférences. Vous pouvez notamment changer de mot de passe. Vous pouvez aussi, pour ceux qui ont fait la demande de droits spécifiques, cocher l’option qui permet de saisir des données précises.

Une fois inscrit, votre mot de passe entré, vous pouvez saisir vos observations (Participer/Transmettre mes observations). Par défaut, la carte d’entrée se positionne sur la commune géographique que vous avez sélectionnée dans vos données personnelles (Mon Compte/Données personnelles).

Une "donnée" est constituée a minima de:

• La date de l'observation (attention, par défaut la date est celle du jour de la saisie donc pensez à la changer pour saisir des observations anciennes!)
• La localisation de l'observation (site de référence)
• Un effectif
• Un auteur (en général, vous-même)

L'objectif de Faune-Aquitaine.org est de centraliser un maximum de données. Chacun est libre de saisir ce qu'il souhaite mais nous vous encourageons à entrer un maximum d'informations, y compris pour des espèces communes! cela permet de réaliser des cartes pertinentes mais aussi de contribuer efficacement aux programmes d'Atlas nationaux. 

La localisation de l'observation est la première étape de la saisie: le choix du site de référence peut se faire par une approche cartographique ou textuelle. Il est possible de choisir un site de référence de deux façons : soit en inscrivant le nom exact du site si vous le connaissez, soit le nom de la commune où est situé ce site. Si vous passez par la commune, vous avez accès au listing des sites référencés dans la base ou vous pouvez directement visualiser la commune sur fond cartographique (accès au chef-lieu de la commune, puis vous naviguez sur la carte). Les sites de référence (utilisez le zoom pour les visualiser) sont figurés sous la forme de points jaunes bordés de rouge.

Approche cartographique

En zoomant sur la carte (tirette en haut à gauche ou molette de la souris), les lieux-dits déjà référencés dans la base apparaissent. Il suffit de sélectionner le lieu-dit de votre choix, de cliquer dessus et de sélectionner « Ajouter des observations sur ce lieu-dit ». Le formulaire de saisie apparaît et vous pouvez entrer vos données par groupe d’espèces et pour une date donnée.

Approche textuelle

Il est possible de rechercher un lieu-dit par sa dénomination ou par sa commune en entrant les informations requises. En général, les premières lettres suffisent. 

Quand vous avez choisi le site de référence qui correspond à l’endroit de votre observation, cliquez dessus et sélectionnez «Ajouter des observations sur ce lieu-dit» ou «Ajouter une observation précise» (option soumise à un droit particulier) avant de passer à l’étape suivante. Si le lieu-dit que vous cherchez n’existe pas, nous vous invitons à créer ce nouveau lieu-dit si ce droit vous est accordé. Dans ce cas, lisez attentivement la partie consacrée à «Création d’un lieu-dit» dans cette notice.

S'il n'y a pas de site de référence correspondant à votre observation, choisissez le site générique de la commune et précisez la localisation en commentaire si vous le souhaitez (lieu-dit, position GPS, autres indications de lieux...). Le plus souvent, un des titulaires du droit de création des sites créera le site en question et vous pourrez ensuite soit l'utiliser soit (mieux!) y repositionner vos observations. Vous pouvez aussi contacter directement l'un des titulaires de ce droit, dont la liste est donnée dans la rubrique "Information > Aide > Droit d'accès", c'est à dire >> ici <<.

Saisie de l'observation

Une fois choisi le site de référence, il ne vous reste plus qu’à sélectionner l’espèce, préciser le nombre total d’animaux (ainsi que la valeur de ce total : valeur exacte, estimation, minimum...; si l'effectif correspond à plusieurs groupes vous pouvez l'indiquer en séparant les effectifs de chaque groupe d'un signe "plus": entrez par exemple 23+7), puis vous pouvez ajouter un commentaire, l’indice de nidification (pour les oiseaux) si l’espèce est observée en période de nidification (consultez les codes atlas dans le menu «Explication des symboles»); vous pouvez même protéger votre donnée si vous considérez qu’elle est trop sensible (l’espèce ou l’observation): dans ce cas vous serez le seul à y avoir accès (si vous accompagnez la donnée d'une photo ou d'un son, celle-ci sera visible aux autres internautes, mais les informations associées ne le seront pas).

Saisie par formulaire

Vous observez de nombreuses espèces sur un point ou vous restez de façon prolongée: l'option "remplir un formulaire pour ce lieu-dit" est faite pour vous!

Dans ce cas il faut s'astreindre à mentionner toutes les espèces contactées, sans omission (éventuellement en cochant simplement pour mentionner une présence sans comptage précis): c'est un peu plus contraignant mais cela présente l'avantage de permettre par la suite un traitement statistique de meilleure qualité. 

Le principe de la base de données est que chaque observateur inscrit saisisse ses propres observations. Dans le cas d'une sortie de terrain à plusieurs observateurs, vous avez deux possibilités :

• soit un des observateurs de l'équipe saisit toutes les observations puis chacun des autres observateurs duplique les données, en utilisant le bouton [+] associé à chacune d'elles (il peut alors compléter chaque donnée à sa guise: photos, commentaires, etc),
• soit un des observateurs de l'équipe saisit toutes les observations et met les noms des autres observateurs en commentaire; cette option présente l'inconvénient que pour les autres membres de l'équipe, ces observations n'apparaîtront pas dans la recherche "Mes données", mais sous le nom de leur ami.

Pointer précisément ses observations

Vous pouvez demander à l'équipe de Faune-Aquitaine.org de créer des sites de référence manquants qui vous permettront de mieux localiser vos observations. Si vous contribuez de façon importante à Faune-Aquitaine.org, vous pouvez aussi demander le droit de créer vous-même des sites de référence. Il convient dès lors de respecter certaines règles qui garantissent le bon fonctionnement de la base.

1. Créer des lieux-dits se référant à des toponymes existants sur les cartes de l'Institut Géographique National (IGN), sur  Géoportail (http://www.geoportail.fr/) ou sur des supports cartographiques informatiques tel que CartoExplorer. En tout cas, éviter les appellations personnalisées type "Dans le jardin de Mémé": pensez aux internautes qui voudront utiliser ces sites et qui n'y comprendraient rien!
2. Veiller au respect de la typologie utilisée dans Faune-Aquitaine.org (qui reprend celle de l'IGN), notamment en ce qui concerne l'utilisation des minuscules. Classiquement les articles doivent être écrits en minuscule et les noms en majuscule : la Garenne ; les Grandes Versennes.
3. Pour des positionnements plus précis, en cas de lieux-dits étendus, créer des points supplémentaires à partir d'un lieu-dit central : Prairie de l'Anglée (centre), Prairie de l'Anglée (W), Prairie de l'Anglée (S).
4. Veiller à ne pas créer de densités locales trop importantes de sites de référence, sans quoi il est très difficile de s'y retrouver.

Faune-Aquitaine.org vous permet de vérifier vos listes d'observation par groupe faunistique (Participer/Contrôler mes listes). Il vous est donc possible de visualiser la liste des espèces observées dans la région par tous les contributeurs depuis la mise en ligne de Faune-Aquitaine.org (incluant initialement la base de données "historique" de la LPO-Aquitaine), la liste des espèces que vous avez observées dans l'année en cours puis durant toute la période prise en compte par la plateforme.

Si vous constatez une erreur, il vous est bien sûr possible d'éditer vos données et éventuellement de les modifier: pour cela cliquez sur l'icône en forme de calepin à côté de chaque donnée. 

L’équipe de Faune-Aquitaine.org vous souhaite de belles observations naturalistes

et se tient à votre disposition pour tout éventuel conseil ou complément d’information.